Нотариальные действия

Согласно ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (далее консулы), уполномоченные на совершение этих действий.

В соответствии со ст. 38 Основ законодательства консулы совершают следующие нотариальные действия:

  • Удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории России;
  • Принимают меры к охране наследственного имущества;
  • Выдают свидетельства о праве на наследство;
  • Выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
  • Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
  • Свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  • Свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  • Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  • Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
  • Удостоверяют время предъявления документов;
  • Принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  • Совершают исполнительные надписи;
  • Принимают на хранение документы;
  • Обеспечивают доказательства;
  • Совершают морские протесты.

Консул может совершать и другие нотариальные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Вместе с тем необходимо иметь в виду, что характер и содержание нотариальных функций консульских учреждений во многом зависят от норм консульских конвенций, заключаемых Российской Федерацией с различными иностранными государствами. Нотариальные действия в отношении документов, составленных за границей с участием иностранных властей или от них исходящих, совершаются лишь при условии их легализации в установленном порядке (подтверждения соответствия таких документов законодательству государства их происхождения, и что подписи должностных лиц на документах не вызывают сомнений в их подлинности). Без легализации такие документы принимаются консулами в случаях, когда это предусмотрено международными соглашениями, заключенными Российской Федерацией с иностранными государствами.

Все нотариальные действия совершаются заведующим консульским отделом только при личном обращении российских и иностранных граждан в консульский отдел и при наличии у них действительных документов, удостоверяющих личность. Исключение составляет только удостоверение верности перевода.

Согласно Законодательству Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, является действующий внутренний паспорт. За пределами Российской Федерации таким документом является ОЗП.

При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов заведующий консульским отделом устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается на основании:

Действующего заграничного паспорт гражданина Российской Федерации и кувейтского документа, подтверждающего законный статус  в стране пребывания.

Для несовершеннолетних (до 14 лет) - паспорта одного из родителей, в который они вписаны, или отдельного заграничного паспорта.

При совершении нотариальных действий в отношении лиц до 18 лет требуется предъявление свидетельства о рождении данного лица (оригинал).

Личность иностранного гражданина устанавливается на основании паспорта. Личность лица без гражданства устанавливается на основании официальных документов, выдаваемых местными властями.

Правоспособность юридического лица (учреждения, предприятия, организации) устанавливается на основании его учредительных и регистрационных документов (устава, учредительного договора, для некоммерческих организаций - общего положения).

Консул также проверяет полномочия представителя юридического лица по:

  • Служебному удостоверению с фотографией;
  • Заверенным выпискам из протоколов о назначении должностных лиц, имеющих полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица;
  • Доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия.

Оформление доверенностей

В консульских учреждениях Российской Федерации нотариальное оформление доверенностей производится в том случае, если эти документы предназначены для использования на территории Российской Федерации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенностей осуществляется только при личном обращении в консульский отдел с обязательным предъявлением действительного заграничного паспорта заявителя.

Доверенности удостоверяются от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).

Не принимаются для удостоверения доверенности, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Не принимаются также доверенности на двух и более отдельных листах, если листы не пронумерованы.

Текст доверенности должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначаются словами, а наименования юридических лиц - без сокращений,

В доверенности необходимо указывать следующие данные о доверителе и доверенном лице:

  • Дата и место составления доверенности (прописью);
  • Ф.И.О.;
  • Дата рождения;
  • Установочные данные ОЗП – для доверителя (или для доверенного лица при оформлении доверенности на транспортировку машины);
  • Установочные данные внутреннего паспорта гражданина России для доверенного лица (и для доверителя при оформлении некоторых типов доверенностей, таких как Генеральная на распоряжение жилой площадью и автомашиной и некоторые другие);
  • Место жительство в России (или в Кувейте для лиц, находящихся на ПМЖ);

Консульский отдел оформляет доверенности следующих типов:

  • Общая (генеральная) доверенность, доверенность на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся в России - на куплю, продажу, обмен, приватизацию и т.д. жилой площади и земельных участков, а также прописку и выписку из квартиры;
  • Доверенность на продажу квартиры;
  • Доверенность на продажу дома;
  • Доверенность на приватизацию квартиры;
  • Доверенность на сдачу в аренду квартиры;
  • Доверенность на распоряжение квартирой;
  • Доверенность на приобретение квартиры;
  • Доверенность на распоряжение счетом в банке;
  • Доверенность на представительстве в суде;
  • Доверенность на оформление наследственных прав;
  • Доверенность на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами;
  • Разрешение родителей на выезд несовершеннолетних детей за пределы России в сопровождении взрослых или без сопровождения.

Несовершеннолетние дети от 14-ти лет до 18 лет совершают нотариальные действия с разрешения своего законного представителя, например, родителей или опекунов, при этом личность несовершеннолетнего устанавливается на основании свидетельства о рождении.

Присутствие законного представителя при совершении нотариального действия несовершеннолетним лицом обязательно.

Срок оформления доверенностей, справок и других нотариальных действий до 10 рабочих дней.

Удостоверение доверенностей

  • На право пользования имуществом, в том числе на продажу, дарение и покупку («Генеральная доверенность») детям, супругу, родителям, другим физическим лицам;
  • На право пользования и распоряжения автотранспортными средствами детям, супругу, родителям, другим физическим лицам;
  • На получение денег (распоряжение счетом), посылок, корреспонденции, физическим и/или юридическим лицам;
  • На выдаваемые в порядке передоверия физическим и/или юридическим лицам.

Удостоверение сделок

Консул удостоверяет сделки для любого лица, если они предназначены для действия на территории Российской Федерации и для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма их совершения.

Консул удостоверяет сделки для любого лица, если они предназначены для действия на территории Кувейта.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:

  • Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • Совершение передоверия по доверенности;
  • Договор об ипотеке и о залоге имущества в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;
  • Уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме;
  • Договор ренты во всех его разновидностях;
  • Составление завещания.

Внимание! Консул не имеет права удостоверять договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации.

По желанию сторон нотариально удостоверяются и другие сделки, для которых законодательством не установлено обязательное нотариальное удостоверение.

Договоры, завещания, доверенности представляются консулу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в деле консульского отдела.

Свидетельствование подлинности подписи на документах

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах при условии, что они не противоречат закону. При этом не удостоверяются факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Консул свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

Свидетельствование верности перевода

В соответствии со ст.81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками.

Оригиналы или нотариально заверенные копии документа, подаваемого в консульский отдел для удостоверения верности перевода, в обязательном порядке должны быть легализованы в МИД Кувейта.

К переводам предъявляются следующие требования:

  • Текст официального документа должен быть полностью переведен;
  • Представленв печатном виде;
  • Ошибки и пропуски в тексте не допускаются.

Справки

Справка о дате выезда и месте постоянном проживании за границей может быть выдана консульским отделом при условии представления российских и кувейтских документов, содержащих соответствующие данные.

Для получения справки необходимо представить оригинал и копию действующего загранпаспорта (страницы с установочными данными, кувейтской визой, ID карту и ее оригинал) ;

Копию страницы загранпаспорта со штампом постановки на консульский учёт (если гражданин состоит на консульском учете).

Свидетельство о нахождении в живых

Для получения свидетельства необходимо предоставить оригинал и копию действующего загранпаспорта (страницы с установочными данными, кувейтской визой, IDкарту и ее оригинал) ;

Адрес последнего места регистрации в РФ;

Срок оформления «Свидетельства о нахождения в живых» занимает до 10 рабочих дней.

Для совершения консульских процедур и нотариального оформления документов необходимо согласовать дату и время посещения консульского отдела (e-mail consdepkuw@mail.ru, Тел. 22529243), иметь при себе действительный загранпаспорт.