Истребование документов

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов. В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется через Консульский Департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы РФ для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в РФ. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из РФ документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);

Министерство внутренних дел Российской Федерации;

Министерство образования Российской Федерации;

Министерство труда и социального развития Российской Федерации;

Министерство обороны Российской Федерации;

Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;

Для запроса справки об отсутствии судимости необходимы следующие документы:

  • Заявление (скачать) в 2-х экз. Либо переслать оригинал заявления по почте, заверив подпись у кувейтского нотариуса. В заявлении указать место рождения и точное место жительства в России;
  • Действительный паспорт и его копия с установочными данными в 2 экз.;
  • Представить кувейтский документ (IDкарта, кувейтская виза), подтверждающий законный статус в Кувейте;

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в РФ, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указывать точные сроки проживания в РФ.

После получения ответа оплачивается сбор за выдачу справки.